Внедрение КЭДО в АО «СК «Ю-Лайф»
Страховая компания «Ю-Лайф» за короткий период, всего две недели, успешно внедрила систему кадрового электронного документооборота (КЭДО). Данное внедрение позволило компании сократить затраты на доставку документов на 50% в течение полугода.
Цифровизация процессов в компании
После успешного внедрения CRM-системы, следующим этапом цифровизации процессов в компании стало внедрение КЭДО. Данный шаг был обусловлен спецификой отрасли с жесткими требованиями к срокам подписания документов, а также общим вектором внедрения цифровых инструментов в компании.
Цели внедрения КЭДО
Внедрение кадрового электронного документооборота позволило «Ю-Лайф» достичь нескольких целей: оптимизацию ресурсов, экономию, повышение качества процесса подписания кадровых документов, а также увеличение удобства для сотрудников.
Выбор сервиса
Компания рассматривала несколько предложений по КЭДО от различных поставщиков и выбрала сервис VK HR Tek. Главными критериями выбора стали: стоимость, простота внедрения, наличие мобильного приложения для сотрудников, обеспечение безопасности обработки персональных данных и высокий уровень защиты системы.
Результаты внедрения
Внедрение КЭДО на базе VK HR Tek было осуществлено за пару недель, и 90% сотрудников были переведены на новый цифровой процесс. «С экономической точки зрения уже сейчас можно предварительно оценить сокращение расходов на физическую доставку документов: за полгода использования сервиса VK HR Tek наша компания сэкономила бюджет примерно на 50%. VK HR Tek облегчил процесс подписания кадровых документов в компании: их можно оформлять, согласовывать и подписывать через личный кабинет», — рассказывает Елена Филатова, Руководитель направления по работе с персоналом, HR бизнес-партнер АО «СК «Ю-Лайф».
О компании «Ю-Лайф»
Рекламодатель АО «СК «Ю-Лайф», создано в 2006 году. Официальный сайт: ulife.ru. Основной вид деятельности ─ добровольное личное страхование, добровольное страхование жизни. Член Всероссийского союза страховщиков. Рейтинг финансовой устойчивости подтвержден Национальным Рейтинговым Агентством на уровне «ruА». Лицензии Банка России СЖ № 4014 и СЛ № 4014 от 07.09.2022 г. (выданы бессрочно).
Внедрение КЭДО в АО «СК «Ю-Лайф»